Automatisch een BCC van elke verzonden mail in Outlook (2026)

Waarom een update?

In 2014 schreef ik hoe je Outlook met een kleine macro automatisch een BCC van elke verzonden mail laat sturen. Dat artikel wordt nog altijd gelezen, en de vragen eronder tonen dat de behoefte blijft: een kopie naar je boekhouding, naar een archiefadres of naar een collega, zonder dat de ontvanger dat ziet.

Maar Outlook is sindsdien flink veranderd. Microsoft zet iedereen stilaan over op de nieuwe Outlook, en die ondersteunt geen macro's meer. In de klassieke Outlook werkt mijn methode nog wel, en Microsoft ondersteunt die versie minstens tot 2029. Hieronder zet ik alle mogelijkheden voor 2026 op een rij, met een veiligere manier om de macro te gebruiken dan ik toen aanraadde.

Welke Outlook heb ik?

Kijk rechtsboven in het Outlook-venster. Zie je een schuifje Nieuwe Outlook dat aan staat, dan gebruik je de nieuwe versie. Zie je het menu Bestand linksboven en een schuifje dat uit staat (of "Nieuwe Outlook proberen"), dan zit je in de klassieke versie.

Mijn tip: wil je de macro gebruiken, zet het schuifje dan terug uit. Je kunt de klassieke Outlook nog jaren blijven gebruiken.

Methode 1: de macro in de klassieke Outlook (echte BCC)

Dit is nog altijd de enige manier om op een gewone pc-installatie een echte, onzichtbare BCC aan elke mail toe te voegen. Ten opzichte van 2014 is er een belangrijk verschil: ik laat je niet meer alle macro's inschakelen. We ondertekenen de macro zelf, zodat alleen jouw code mag draaien.

1. Zet het tabblad Ontwikkelaars aan. Ga naar Bestand > Opties > Lint aanpassen en vink rechts Ontwikkelaars aan. Klik op OK.
2. Open de Visual Basic Editor. Klik op Ontwikkelaars > Visual Basic, of druk op Alt+F11.
3. Open ThisOutlookSession. Klap links Project1 > Microsoft Outlook-objecten open en dubbelklik op ThisOutlookSession.
4. Plak de code hieronder in het lege venster rechts en vervang het voorbeeldadres door het adres dat de BCC moet krijgen. De code werkt met één adres. Heb je er meer nodig, maak dan bij je mailprovider een doorstuuradres of groep aan en gebruik dat.
5. Onderteken de macro. Start eerst SelfCert: zoek in het Startmenu naar "Digitaal certificaat voor VBA-projecten" (of open SELFCERT.EXE in de Office-map, meestal C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16). Geef het certificaat een naam, bijvoorbeeld je eigen naam. Ga terug naar de editor, kies Extra > Digitale handtekening > Kiezen, en selecteer dat certificaat.
6. Bewaar en sluit de editor (Ctrl+S, dan het venster sluiten).
7. Stel de macrobeveiliging in. Ga naar Bestand > Opties > Vertrouwenscentrum > Instellingen voor het vertrouwenscentrum > Macro-instellingen en kies Meldingen voor digitaal ondertekende macro's, alle andere macro's uitschakelen.
8. Herstart Outlook. Bij de eerste mail die je verstuurt, vraagt Outlook of je de macro vertrouwt. Kies Alle documenten van deze uitgever vertrouwen.
9. Test door een mail naar jezelf te sturen. Het BCC-adres zou een kopie moeten krijgen.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    ' Stuurt van elke uitgaande mail een onzichtbare kopie (BCC) naar onderstaand adres.
    Const BCC_ADRES As String = "archief@voorbeeld.be"
    Dim objRecip As Outlook.Recipient

    If TypeName(Item) <> "MailItem" Then Exit Sub   ' vergaderverzoeken en taken overslaan

    Set objRecip = Item.Recipients.Add(BCC_ADRES)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        If MsgBox("Het BCC-adres kon niet gecontroleerd worden:" & vbCrLf & BCC_ADRES & _
                  vbCrLf & vbCrLf & "Toch versturen?", vbYesNo + vbQuestion, "Automatische BCC") = vbNo Then
            objRecip.Delete
            Cancel = True
        End If
    End If
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Pas je de code later aan, onderteken ze dan opnieuw (stap 5). Anders blokkeert Outlook de macro.

Methode 2: een regel zonder macro (CC in plaats van BCC)

Wil je geen macro's? Met een gewone regel in de klassieke Outlook kan het ook. Het nadeel: de regel zet het adres in CC, dus de ontvanger ziet het staan.

1. Ga naar Start > Regels > Regels en waarschuwingen beheren > Nieuwe regel.
2. Kies onder "Beginnen met een lege regel" de optie Regel toepassen op berichten die ik verzend en klik op Volgende.
3. Vink geen voorwaarde aan als de regel voor elke mail moet gelden. Klik op Volgende en bevestig met Ja.
4. Vink een Cc van het bericht naar personen of openbare groep sturen aan, klik onderaan op het blauwe "personen of openbare groep" en kies het adres.
5. Geef de regel een naam en klik op Voltooien.

Deze regel draait op je pc. Verstuur je een mail vanaf je smartphone of via de webversie, dan gebeurt er niets.

Methode 3: een regel op de server (Microsoft 365 voor bedrijven)

Heb je een zakelijk Microsoft 365-account en ben je zelf beheerder (of ken je die), dan is dit de beste oplossing. De regel draait op de mailserver, dus ze werkt in de klassieke én de nieuwe Outlook, op je smartphone en in de webversie. En het is een echte BCC.

1. Open het Exchange-beheercentrum (admin.exchange.microsoft.com) en ga naar Mailstroom > Regels.
2. Klik op Een regel toevoegen > Een nieuwe regel maken.
3. Kies bij "Deze regel toepassen als": De afzender is > deze persoon, en selecteer je eigen mailbox.
4. Kies bij "Het volgende doen": Geadresseerden toevoegen > aan het vak Bcc, en kies het archiefadres.
5. Sla de regel op en schakel ze in. Na enkele minuten is ze actief.

In Google Workspace (de betalende Gmail voor bedrijven) bestaat iets gelijkaardigs: de beheerder stelt in de beheerconsole onder Gmail > Routering een regel in die extra ontvangers toevoegt.

Nieuwe Outlook, Outlook.com en Gmail

In de nieuwe Outlook, Outlook.com en de gratis Gmail bestaat er geen ingebouwde automatische BCC. Macro's en de oude invoegtoepassingen (COM) werken daar niet, en regels gelden er alleen voor binnenkomende mail. Wat wel kan:

• Vraag je eerst af of je de BCC nog nodig hebt. Vroeger stond je map Verzonden items vaak alleen op één pc. Vandaag staat ze bij de meeste accounts in de cloud en zie je ze op al je toestellen. Voor een archief van je eigen mails is dat vaak al genoeg.
• Zet het adres zelf in BCC bij de mails die het echt nodig hebben. Het veld BCC zet je in de nieuwe Outlook aan via Opties > BCC tonen.
• Een invoegtoepassing of browserextensie voor automatische BCC. Die bestaan, maar ze krijgen toegang tot al je mail. Kies alleen iets van een bekende maker en lees wat er met je gegevens gebeurt.
• Overschakelen naar een zakelijk account (Microsoft 365 of Google Workspace), dan kan methode 3.

Uitschakelen

• Macro stoppen: open de Visual Basic Editor (Alt+F11), verwijder de code in ThisOutlookSession, bewaar en herstart Outlook.
• Regel stoppen: vink ze uit in Regels en waarschuwingen beheren, of verwijder ze daar.
• Serverregel stoppen: schakel ze uit in het Exchange-beheercentrum.

Mijn advies

Werk je in de klassieke Outlook op één pc, dan blijft de ondertekende macro de handigste oplossing. Gebruik je Outlook ook op je smartphone of al in de nieuwe versie, dan is een regel op de server de enige manier die overal werkt.

Bronnen

• Mijn oorspronkelijke artikel uit 2014
• Microsoft: functies van de nieuwe en de klassieke Outlook vergeleken